Pelatihan Otomasi Perpustakaan SPITS, Jaringan Komputer dan Penguatan komunikasi

Pada tanggal 10 Juni 2009, di ruang Internet Perpustakaan ITS diselenggarakan pelatihan yang berkaitan dengan peningkatan kualitas layanan dan staf Perpustakaan di lingkungan ITS. Pelatihan tersebut dipandu sendiri oleh bapak Mansur Sutedjo SIP, MSi. Selaku kepala Perpustakaan ITS, bapak Budi Hartanto SE sebagai staf IT yang menangani pekerjaan jaringan computer dan pemeliharaan hardware serta bapak Nurhasan sebagai software developer yang mengembangkan program otomasi Perpustakaan SPITS. Acara ini diikuti 29 peserta yang merupakan pustakawan dan staf Perpustakaan (ruang baca) di lingkungan ITS. Penyelenggaraan pelatihan ini ditujukan untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang ada seperti, pengetahuan yang kurang memadai dari karyawan yang baru ditempat di ruang baca, komunikasi dua arah yang tidak berjalan sebagaimana mestinya dan beberapa permasalahan lainnya. Untuk lebih jelasnya dapat dipahami alasan-alasan di bawah ini.

Saat ini upaya integrasi ruang baca dan Perpustakaan pusat di lingkungan ITS merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditawar lagi. Sebagaimana pihak pimpinan ITS menginginkan adanya kerjasama yang sesungguhnya sehingga diperoleh sinergi antara ruang baca dan Perpustakaan pusat. Usaha integrasi tersebut sebenarnya telah dilakukan beberapa waktu sebelumnya namun masih perlu diperkuat sebagai program yang berkelanjutan (sustainable works) agar tujuan yang direncanakan tercapai. Untuk mendapatkan kesamaan langkah antara baca dan Perpustakaan pusat maka perlu diadakan evaluasi yang berupa monitoring dari apa yang telah diupayakan. Hasil dari penilaian dan pengamatan yang telah dilakukan menunjukkan bahwa sesuai berjalannya waktu, kondisi lapangan yang berbeda di masing-masing ruang baca, mutasi beberapa staf atau pustakawan/wati mengharuskan pihak Perpustakaan pusat sebagai pengendali kerjasama perlu mengadakan pelatihan guna mengkontrol proses kerja, mengetahui hambatan dan keluhan yang terjadi di masing-masing ruang baca dan mendapatkan masukan yang bermanfaat dari pihak ruang baca.

Perangkat yang dipergunakan sebagai penyambung komunikasi antara ruang baca dan Perpustakaan pusat selama ini adalah program otomasi yang dilakukan di ruang baca. Di beberapa ruang baca yang dikunjungi oleh pustakawan maintenance dari Perpustakaan pusat menunjukkan bahwa telah terjadi beberapa penggantian staf atau pustakawan yang tidak memahami pengoperasian program otomasi “SPITS”, beberapa jaringan komputer di ruang baca bermasalah, dan beberapa kasus lainnya perangkat komputer yang dipergunakan pengoperasian program SPITS tidak mendukung, oleh karena itu perlu diadakan pelatihan “pengoperasian program SPITS” (Agus-SP).

Sumber  : http://library.its.ac.id/new/media.php?module=detailberita&id=48