E-mail Client: Pilih Yang Mana?

Bagi anda yang biasa surat menyurat lewat media internet pasti tidaklah asing dengan istilah E-mail Client, yaitu software yang digunakan untuk organisasi e-mail, baik untuk akun e-mail berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Selama ini saya sudah menggunakan beberapa e-mail client yaitu Outlook Express, Microsoft Outlook 2003/2007 dan Mozilla Thunderbird.

Berikut ini adalah ulasannya.

Outlook Express

E-mail client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet Explorer. Boleh dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk dipindahkan ke e-mail client lainnya. Namun jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software2 lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG. Error handling-nya pun kadang masih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu. Overall, Outlook Express layak dipercaya.

Mozilla Thunderbird

Satu lagi keluaran Mozilla yang khusus mengurus masalah e-mail. File extension-nya adalah MSF. Karena milik Mozilla, ia bisa diintegrasikan dengan Mozilla browser maupun add-ons Mozilla yang lain. Ukuran file-nya pun cukup kecil, hanya 34 Mb saja, cukup ringan untuk digunakan. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, tidak perlu diconvert, sebab extension file-nya sudah terdukung. Ia boleh dibilang ‘Outlook Express’ untuk orang2 pro, mengapa? Pertama penggunaannya memang agak ribet, masih menggunakan kode2 html hanya untuk konfigurasi tabel. Kemudian ia tidak dilengkapi dengan menu Export jadi perlu software khusus jika ingin berpindah e-mail client lain. Error handling-nya lebih baik dari Outlook Express tapi tetap saja tidak terintegrasi dengan software2 lain yang dibutuhkan untuk urusan bisnis. Untuk urusan Junk E-mail, Mozilla Thunderbird memang lebih yahud. Setidaknya Mozilla Thunderbird layak untuk dicoba.

Microsoft Outlook 2003/2007

Pilihan bergengsi untuk urusan organisasi e-mail dan memang sangat tepat untuk urusan bisnis. Segalanya mudah dilakukan dan mudah diintegrasikan dengan software pendukung lainnya seperti Skype, Nitro Pdf maupun AVG. Jika berpindah sistem operasi, sama seperti Outlook Express. Untuk versi 2007, lebih dilengkapi dengan menu2 office lainnya dan tampilannya lebih smooth meski harus dibayar mahal dengan besarnya ukuran file (136 Mb). File extension-nya PST sehingga untuk berpindah ke e-mail client lain, perlu di-export terlebih dahulu ke Outlook Express. Organisasi address book bisa jadi keunggulan Microsoft Outlook lainnya sebab terdapat menu export yang mendukung hampir semua jenis object.

Jadi, sesuaikan pemilihan e-mail client dengan kebutuhan Anda.